// 03 · OPIS
01Wyzwanie
Agencja eventowa działająca przez kilka spółek w grupie musi co miesiąc koordynować dziesiątki operatorów, każdy ze swoimi certyfikatami, dokumentami i terminami, i przypisywać ich do eventów bez konfliktów.
Plus oferty dla klientów, cenniki dostawców, wynagrodzenia i bieżący podgląd kto gdzie jest. Wszystko działało na rozproszonych excelach, kalendarzach i mailach.
02Rozwiązanie
Custom ERP multi-firmowy: każda spółka pracuje w tym samym narzędziu z osobnymi danymi, kierownictwo widzi sumę.
Pełna kartoteka personelu z rolami, certyfikatami, terminami, dokumentami i danymi do listy płac; automatyczna kontrola ważności certyfikatów z powiadomieniami przed deadlinem.
Kreator eventu krok po kroku: data, lokalizacja, klient, wymagane role; przypisanie operatorów filtrowane po dostępności (kalendarz), kompetencjach (role + ważne certyfikaty) i spółce.
Kalendarz operatorów miesięczny/tygodniowy z drag-and-drop, podświetlanymi konfliktami i podziałem na eventy.
Klienci i dostawcy z dedykowanymi cennikami; oferty generowane przez system, drukowalne i wysyłane mailem z poziomu aplikacji, z historią per klient.
Wynagrodzenia liczone z przypisanych eventów i godzin pracy, eksport do biura księgowego.
03Funkcje
Multi-firma — jedno narzędzie, dane oddzielone per spółka, widok zbiorczy dla kierownictwa.
Powiadomienia o terminach certyfikatów, dokumentach i nadchodzących eventach.
Druk ofert na brandowanym layoucie i wysyłka mailem z poziomu systemu.
Audyt wewnętrzny: kto zmienił co i kiedy.