// GESTIONE EVENTI · CASE STUDY

Gestione eventi

Wewnętrzny ERP multi-firmowy dla eventów i personelu

Personel, eventy, klienci, dostawcy, oferty, terminy i wynagrodzenia: wszystko w jednym miejscu, z prowadzonymi procesami zamiast rozproszonych excelów.

Sektor
ERP wewnętrzny / Eventy
Rok
2024
// PROFIL PROJEKTU
Wygląd Szybkość Social Autorytet domeny Biegłość IT klienta Budżet Naming
  • Wygląd 65
  • Szybkość 85
  • Social 0
  • Autorytet domeny 0
  • Biegłość IT klienta 80
  • Budżet 100
  • Naming 50

01Wyzwanie

Agencja eventowa działająca przez kilka spółek w grupie musi co miesiąc koordynować dziesiątki operatorów, każdy ze swoimi certyfikatami, dokumentami i terminami, i przypisywać ich do eventów bez konfliktów.

Plus oferty dla klientów, cenniki dostawców, wynagrodzenia i bieżący podgląd kto gdzie jest. Wszystko działało na rozproszonych excelach, kalendarzach i mailach.

02Rozwiązanie

Custom ERP multi-firmowy: każda spółka pracuje w tym samym narzędziu z osobnymi danymi, kierownictwo widzi sumę.

Pełna kartoteka personelu z rolami, certyfikatami, terminami, dokumentami i danymi do listy płac; automatyczna kontrola ważności certyfikatów z powiadomieniami przed deadlinem.

Kreator eventu krok po kroku: data, lokalizacja, klient, wymagane role; przypisanie operatorów filtrowane po dostępności (kalendarz), kompetencjach (role + ważne certyfikaty) i spółce.

Kalendarz operatorów miesięczny/tygodniowy z drag-and-drop, podświetlanymi konfliktami i podziałem na eventy.

Klienci i dostawcy z dedykowanymi cennikami; oferty generowane przez system, drukowalne i wysyłane mailem z poziomu aplikacji, z historią per klient.

Wynagrodzenia liczone z przypisanych eventów i godzin pracy, eksport do biura księgowego.

03Funkcje

Multi-firma — jedno narzędzie, dane oddzielone per spółka, widok zbiorczy dla kierownictwa.

Powiadomienia o terminach certyfikatów, dokumentach i nadchodzących eventach.

Druk ofert na brandowanym layoucie i wysyłka mailem z poziomu systemu.

Audyt wewnętrzny: kto zmienił co i kiedy.

Masz kilka spółek i operatorów do koordynacji?

Możemy zbudować ERP, którego naprawdę potrzebujesz — nie generyczny pakiet do dopasowania, ale narzędzie pod Twój rzeczywisty proces.

Poproś o wycenę